Wohnungsübergabe — Protokoll, Reparaturen und Zählerstand

Was ist die Wohnungsübergabe?

Die Wohnungsübergabe findet beim Einzug und Auszug statt. Dabei wird der Zustand der Wohnung dokumentiert. Ein ordentliches Protokoll schützt beide Seiten vor späteren Streitigkeiten.

Das Übergabeprotokoll

Was muss hinein?

• Datum und Uhrzeit der Übergabe
• Anwesende Personen (Mieter, Vermieter, ggf. Zeugen)
• Zustand jedes Raums — Wände, Böden, Fenster, Türen
• Vorhandene Mängel — Kratzer, Flecken, defekte Stellen
• Zählerstände — Strom, Gas, Wasser, Heizung
• Anzahl der Schlüssel — Wohnungsschlüssel, Briefkasten, Keller
• Fotos als Beweismittel (mit Datum!)

Tipp: Machen Sie die Übergabe bei Tageslicht — Mängel sind bei künstlichem Licht schwer zu erkennen.

Muster-Vorlage

Ein Übergabeprotokoll enthält typischerweise eine Tabelle:

Schönheitsreparaturen

Was ist das?

Schönheitsreparaturen umfassen das Streichen und Tapezieren von Wänden und Decken, Lackieren von Türen und Heizkörpern.

Müssen Mieter renovieren?

• Viele Klauseln in Mietverträgen sind unwirksam (z. B. starre Fristen wie „alle 3 Jahre streichen")
• Der BGH hat entschieden: Mieter müssen nur renovieren, wenn sie die Wohnung renoviert übernommen haben
• Unrenoviert übernommen → keine Renovierungspflicht beim Auszug
• Im Zweifel: Mieterverein fragen (Mitgliedschaft ca. 60–90 €/Jahr)

Was ist normale Abnutzung?

Kein Grund für Abzüge von der Kaution:
- Leicht vergilbte Wände
- Kleine Dübellöcher (bis 5 mm)
- Abgelaufener Teppichboden
- Leichte Gebrauchsspuren an Türgriffen

Zählerstände ablesen

Am Tag der Übergabe alle Zähler ablesen und im Protokoll notieren:

• Stromzähler — für die Abmeldung beim Stromanbieter
• Gaszähler — falls vorhanden
• Wasserzähler (warm/kalt) — für die Nebenkostenabrechnung
• Heizung — Heizkostenverteiler an den Heizkörpern

Häufige Fehler vermeiden

• Kein Protokoll — ohne Protokoll hat der Vermieter freie Hand bei der Kaution
• Mängel nicht dokumentiert — Fotos mit Datum sind entscheidend
• Zu spät reklamiert — Mängel sofort bei der Übergabe ansprechen
• Schlüssel ohne Quittung abgegeben — immer Bestätigung verlangen
• Nicht geputzt — die Wohnung muss besenrein übergeben werden (nicht renoviert, aber sauber)

Stand: März 2026. Alle Angaben ohne Gewähr.