Gewerbe anmelden in Deutschland — Schritt für Schritt

Was ist ein Gewerbe?

Ein Gewerbe ist jede selbstständige, erlaubte, auf Dauer angelegte Tätigkeit mit der Absicht, Gewinn zu erzielen — sofern es sich nicht um einen freien Beruf handelt (§ 1 GewO).

Gewerbe vs. Freiberufler

Unsicher? Das Finanzamt entscheidet, ob Ihre Tätigkeit gewerblich oder freiberuflich ist. Im Zweifelsfall: Steuerberater fragen.

Schritt-für-Schritt: Gewerbe anmelden

Schritt 1 — Voraussetzungen prüfen

• Volljährig (18 Jahre)
• Aufenthaltstitel, der Selbstständigkeit erlaubt (bei Nicht-EU-Bürgern)
• Ggf. Qualifikationen — manche Gewerbe erfordern einen Meisterbrief (z. B. Elektro, Sanitär, Bäcker) oder eine Sachkundeprüfung (z. B. Versicherungsvermittler)
• Ggf. Genehmigungen — manche Gewerbe brauchen eine behördliche Erlaubnis (z. B. Gaststättenkonzession, Maklerlizenz)

Schritt 2 — Gewerbeamt finden

Die Gewerbeanmeldung erfolgt beim Gewerbeamt (auch: Ordnungsamt, Bürgeramt) Ihrer Stadt oder Gemeinde:

• Online — in vielen Städten möglich (z. B. Berlin, Hamburg, München)
• Persönlich — mit Termin im Bürgeramt/Gewerbeamt
• Per Post — Formular herunterladen, ausfüllen, mit Unterlagen einsenden

Schritt 3 — Unterlagen vorbereiten

Schritt 4 — Formular ausfüllen

Das Formular GewA 1 ist standardisiert und fragt ab:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• Betriebsdaten (Name des Betriebs, Adresse, Rechtsform)
• Tätigkeit — genaue Beschreibung (z. B. „Einzelhandel mit Elektronikprodukten und Online-Versand")
• Beginn der Tätigkeit

Tipp: Beschreiben Sie die Tätigkeit möglichst breit — so müssen Sie bei Erweiterung nicht erneut anmelden.

Schritt 5 — Anmeldung abgeben und Gebühr zahlen

Durchschnitt: 15–60 € (einmalig)

Schritt 6 — Gewerbeschein erhalten

Sie erhalten Ihren Gewerbeschein (Gewerbeanmeldung) — meistens sofort bei persönlicher Vorsprache oder innerhalb von 1–2 Wochen per Post.

Was passiert nach der Anmeldung?

Automatische Informationskette

Das Gewerbeamt informiert automatisch folgende Stellen:

1. Finanzamt — Sie erhalten den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" (muss innerhalb von 4 Wochen ausgefüllt werden, online über ELSTER)
2. IHK (Industrie- und Handelskammer) — Pflichtmitgliedschaft, Beitrag je nach Umsatz (ab ca. 0 € für Kleinunternehmer bis mehrere hundert Euro)
3. Handwerkskammer — bei Handwerksberufen
4. Berufsgenossenschaft — gesetzliche Unfallversicherung (Pflicht!)
5. Statistisches Landesamt

Was müssen Sie selbst tun?

• [ ] ELSTER-Konto einrichten (elster.de) — für alle Steuerangelegenheiten
• [ ] Steuernummer erhalten (vom Finanzamt, ca. 2–6 Wochen)
• [ ] Geschäftskonto eröffnen (empfohlen, nicht Pflicht)
• [ ] Buchhaltung einrichten (Software oder Steuerberater)
• [ ] Versicherungen prüfen — Betriebshaftpflicht, ggf. Berufshaftpflicht
• [ ] Krankenversicherung — als Selbstständiger sind Sie selbst verantwortlich (GKV oder PKV)
• [ ] Rentenversicherung — für bestimmte Berufe Pflicht, sonst freiwillig

Aufenthaltstitel und Gewerbeanmeldung

Für EU-Bürger

• Keine Einschränkungen — volle Gewerbefreiheit
• Nur Meldung bei der Ausländerbehörde (Freizügigkeitsbescheinigung)

Für Nicht-EU-Bürger

Ihr Aufenthaltstitel muss die Selbstständigkeit erlauben:

• Niederlassungserlaubnis — uneingeschränkte Gewerbefreiheit
• Aufenthaltserlaubnis zur selbstständigen Tätigkeit (§ 21 AufenthG) — für Existenzgründer
• Blaue Karte EU — erlaubt nur die im Titel genannte Beschäftigung, keine Selbstständigkeit
• Aufenthaltserlaubnis zur Beschäftigung (§ 18 AufenthG) — nur Nebentätigkeit möglich (mit Genehmigung)

Wichtig: Klären Sie vor der Gewerbeanmeldung mit der Ausländerbehörde, ob Ihr Titel eine Gewerbetätigkeit erlaubt!

Kleingewerbe vs. Kaufmann

Kleingewerbe (Einzelunternehmen)

• Keine Handelsregisterpflicht (bei Umsatz unter ca. 800.000 € und Gewinn unter 80.000 €)
• Einfache Buchführung (EÜR — Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
• Kein Mindestkapital
• Volle persönliche Haftung — Sie haften mit Ihrem Privatvermögen!

Eingetragener Kaufmann (e.K.)

• Handelsregistereintrag (freiwillig oder ab bestimmter Größe Pflicht)
• Doppelte Buchführung erforderlich
• Firmierung mit Namenszusatz „e.K."

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

• Mindestkapital: 25.000 € (davon 12.500 € bei Gründung einzuzahlen)
• Beschränkte Haftung — nur mit dem Gesellschaftsvermögen
• Handelsregistereintrag und Notar erforderlich
• Gründungskosten: ca. 500–1.500 €

UG (Unternehmergesellschaft, „Mini-GmbH")

• Mindestkapital: 1 € (theoretisch)
• Beschränkte Haftung wie GmbH
• Muss 25 % des Gewinns rücklagen, bis 25.000 € erreicht sind

Kosten der Gründung (Überblick)

Tipps für Ausländer

1. Aufenthaltstitel prüfen — erlaubt er Selbstständigkeit?
2. IHK-Gründerberatung nutzen — kostenlos!
3. Existenzgründerzuschuss — bei der Agentur für Arbeit erfragen (für ALG-I-Empfänger)
4. Gründungszuschuss — 6 + 9 Monate finanzielle Unterstützung
5. Steuerberater einschalten — besonders im ersten Jahr

Stand: März 2026. Alle Angaben ohne Gewähr.