Đăng ký Gewerbeanmeldung tại Đức — Hướng dẫn từng bước

Gewerbe là gì?

Một Gewerbe là bất kỳ hoạt động độc lập, được phép, dự kiến lâu dài với mục đích kiếm lợi nhuận — trừ khi đó là một nghề tự do (§ 1 GewO).

Gewerbe so với Freiberufler

Không chắc chắn? Finanzamt sẽ quyết định xem hoạt động của bạn là thương mại hay tự do. Nếu nghi ngờ: hỏi một cố vấn thuế.

Hướng dẫn từng bước: Đăng ký Gewerbeanmeldung

Bước 1 — Kiểm tra các điều kiện

• Đã thành niên (18 tuổi)
• Giấy phép cư trú cho phép tự làm chủ (đối với công dân không EU)
• Bằng cấp nếu cần — một số Gewerbe yêu cầu Meisterbrief (ví dụ: Điện, Vệ sinh, Bánh mỳ) hoặc Sachkundeprüfung (ví dụ: Trung gian bảo hiểm)
• Giấy phép nếu cần — một số Gewerbe cần Erlaubnis từ chính quyền (ví dụ: Giấy phép nhà hàng, giấy phép môi giới)

Bước 2 — Tìm Gewerbeamt

Đăng ký Gewerbeanmeldung được thực hiện tại Gewerbeamt (còn gọi: Ordnungsamt, Bürgeramt) của thành phố hoặc cộng đồng của bạn:

• Trực tuyến — có thể được thực hiện ở nhiều thành phố (ví dụ: Berlin, Hamburg, Munich)
• Cá nhân — với lịch hẹn tại Bürgeramt/Gewerbeamt
• Qua đường bưu điện — tải xuống mẫu, điền đầy đủ, gửi kèm tài liệu

Bước 3 — Chuẩn bị tài liệu

Bước 4 — Điền mẫu đơn

Mẫu đơn GewA 1 là tiêu chuẩn và yêu cầu:

• Thông tin cá nhân (Tên, Địa chỉ, Ngày sinh, Quốc tịch)
• Thông tin kinh doanh (Tên công ty, Địa chỉ, Hình thức pháp lý)
• Hoạt động — mô tả chi tiết (ví dụ: "Bán lẻ các sản phẩm điện tử và gửi hàng trực tuyến")
• Ngày bắt đầu hoạt động

Mẹo: Mô tả hoạt động càng rộng càng tốt — để bạn không phải đăng ký lại nếu mở rộng.

Bước 5 — Nộp đơn và thanh toán phí

Trung bình: 15–60 € (một lần)

Bước 6 — Nhận Gewerbeschein

Bạn sẽ nhận được Gewerbeschein (Đơn đăng ký Gewerbeanmeldung) — thường ngay khi gặp trực tiếp hoặc trong vòng 1–2 tuần qua đường bưu điện.

Điều gì xảy ra sau khi đăng ký?

Chuỗi thông tin tự động

Gewerbeamt tự động thông báo cho những nơi sau đây:

1. Finanzamt — Bạn sẽ nhận được "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" (phải điền trong vòng 4 tuần, trực tuyến qua ELSTER)
2. IHK (Phòng thương mại và công nghiệp) — Phải là thành viên, phí tùy theo doanh thu (từ khoảng 0 € cho doanh nghiệp nhỏ đến vài trăm euro)
3. Handwerkskammer — với các nghề thủ công
4. Berufsgenossenschaft — Bảo hiểm tai nạn lao động theo luật (Bắt buộc!)
5. Statistisches Landesamt

Bạn phải làm gì?

• [ ] Tài khoản ELSTER (elster.de) — cho tất cả các vấn đề thuế
• [ ] Nhận Steuernummer (từ Finanzamt, khoảng 2–6 tuần)
• [ ] Mở tài khoản kinh doanh (khuyến nghị, không bắt buộc)
• [ ] Sắp xếp kế toán (phần mềm hoặc cố vấn thuế)
• [ ] Kiểm tra bảo hiểm — Bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh, nếu cần Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp
• [ ] Bảo hiểm sức khỏe — như một người làm chủ, bạn tự chịu trách nhiệm (GKV hoặc PKV)
• [ ] Bảo hiểm lương hưu — bắt buộc cho một số nghề, nếu không thì tự nguyện

Giấy phép cư trú và Gewerbeanmeldung

Cho công dân EU

• Không có hạn chế — tự do kinh doanh toàn bộ
• Chỉ báo cáo với cơ quan ngoại phòng (Giấy chứng thực Freizügigkeit)

Cho công dân không EU

Giấy phép cư trú của bạn phải cho phép tự làm chủ:

• Niederlassungserlaubnis — tự do kinh doanh toàn bộ
• Aufenthaltserlaubnis để tự làm chủ (§ 21 AufenthG) — cho những người khởi nghiệp
• Thẻ xanh EU — chỉ cho phép công việc được đặt tên trong giấy phép, không tự làm chủ
• Aufenthaltserlaubnis để làm việc (§ 18 AufenthG) — chỉ công việc bán thời gian có thể (với giấy phép)

Quan trọng: Làm rõ trước khi đăng ký Gewerbeanmeldung với cơ quan ngoại phòng liệu giấy phép của bạn cho phép hoạt động kinh doanh!

Kleingewerbe so với Kaufmann

Kleingewerbe (Doanh nhân độc lập)

• Không phải đăng ký Handelsregister (doanh số dưới khoảng 800.000 € và lợi nhuận dưới 80.000 €)
• Kế toán đơn giản (EÜR — Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
• Không có vốn tối thiểu
• Toàn bộ trách nhiệm cá nhân — Bạn phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân của mình!

Eingetragener Kaufmann (e.K.)

• Đăng ký Handelsregister (tự nguyện hoặc bắt buộc từ quy mô nhất định)
• Kế toán kép cần thiết
• Tên công ty với tiền tố "e.K."

GmbH (Công ty có trách nhiệm hạn chế)

• Vốn tối thiểu: 25.000 € (trong đó 12.500 € phải nộp khi thành lập)
• Trách nhiệm hạn chế — chỉ với tài sản công ty
• Đăng ký Handelsregister và Công chứng cần thiết
• Chi phí thành lập: khoảng 500–1.500 €

UG (Unternehmergesellschaft, "Mini-GmbH")

• Vốn tối thiểu: 1 € (lý thuyết)
• Trách nhiệm hạn chế như GmbH
• Phải dự trữ 25% lợi nhuận cho đến khi đạt 25.000 €

Chi phí thành lập (Tổng quan)

Mẹo cho người nước ngoài

1. Kiểm tra giấy phép cư trú — liệu nó cho phép tự làm chủ?
2. Sử dụng tư vấn khởi nghiệp IHK — miễn phí!
3. Trợ cấp khởi nghiệp tồn tại — hỏi Agentur für Arbeit (cho những người nhận ALG-I)
4. Trợ cấp thành lập — 6 + 9 tháng hỗ trợ tài chính
5. Liên hệ cố vấn thuế — đặc biệt trong năm đầu tiên

Trạng thái: Tháng 3 năm 2026. Tất cả các thông tin không có đảm bảo.