ثبت کسب و کار در آلمان — مرحله به مرحله

Gewerbeanmeldung چیست؟

Gewerbeanmeldung هر فعالیت خودمختار، مجاز، برنامه‌ریزی شده برای مدت طولانی با هدف کسب سود است — مگر اینکه صحبت از حرفه آزاد باشد (§ 1 GewO).

Gewerbeanmeldung در برابر حرفه‌های آزاد

مطمئن نیستید؟ اداره مالیات تصمیم می‌گیرد که آیا فعالیت شما تجاری است یا حرفه آزاد. در صورت شک: از مشاور مالیاتی بپرسید.

مرحله به مرحله: ثبت Gewerbeanmeldung

مرحله ۱ — بررسی شرایط پیش‌نیاز

• بلوغ (۱۸ سال)
• مجوز اقامت که خودکار‌بری را مجاز می‌سازد (برای شهروندان غیر اتحادیه)
• صلاحیت‌های احتمالی — برخی از کسب‌وکارها نیاز به مدرک استادی دارند (مثلاً برق، لوله‌کشی، نانوایی) یا آزمون صلاحیت (مثلاً دلال بیمه)
• مجوزهای احتمالی — برخی از کسب‌وکارها نیاز به مجوز اداری دارند (مثلاً پروانه رستوران، مجوز دلال)

مرحله ۲ — پیدا کردن Gewerbeamt

ثبت در Gewerbeamt (همچنین: Ordnungsamt, Bürgeramt) شهر یا منطقه شما انجام می‌شود:

• آنلاین — در بسیاری از شهرها ممکن است (مثلاً برلین، هامبورگ، مونیخ)
• حضوری — با رزرو وقت در اداره شهری
• پستی — فرم را دانلود کنید، پر کنید، با مدارک فرستاده اند

مرحله ۳ — آماده کردن مدارک

مرحله ۴ — پر کردن فرم

فرم GewA 1 استاندارد است و شامل:

• اطلاعات شخصی (نام، آدرس، تاریخ تولد، تابعیت)
• اطلاعات کسب‌وکار (نام کسب‌وکار، آدرس، شکل حقوقی)
• فعالیت — توضیح دقیق (مثلاً "خرده‌فروشی محصولات الکترونیکی و فروش آنلاین")
• شروع فعالیت

نکته: فعالیت را تا جای ممکن گسترده توضیح دهید — به این ترتیب در صورت توسعه نیازی به ثبت مجدد ندارید.

مرحله ۵ — تحویل ثبت و پرداخت هزینه

میانگین: ۱۵–۶۰ € (یک بار)

مرحله ۶ — دریافت Gewerbeschein

Gewerbeschein خود را دریافت می‌کنید (گواهی ثبت) — معمولاً بلافاصله در حضور یا در عرض ۱–۲ هفته توسط پست.

پس از ثبت چه اتفاقی می‌افتد؟

زنجیره اطلاعات خودکار

Gewerbeamt خودکار موارد زیر را اطلاع می‌دهد:

1. اداره مالیات — "پرسش‌نامه برای تعیین مالیات" را دریافت می‌کنید (باید در عرض ۴ هفته پر شود، آنلاین توسط ELSTER)
2. IHK (اتاق بازرگانی و صنعت) — عضویت الزامی، حق الزحمه بر اساس درآمد (از تقریباً ۰ € برای کسب‌وکارهای کوچک تا چند صد یورو)
3. Handwerkskammer — برای حرفه‌های صنعتی
4. Berufsgenossenschaft — بیمه حوادث قانونی (الزامی!)
5. دفتر آمار منطقه‌ای

چه کارهایی باید خود انجام دهید؟

• [ ] ایجاد حساب ELSTER (elster.de) — برای تمام امور مالیاتی
• [ ] دریافت شماره مالیاتی (از اداره مالیات، حدود ۲–۶ هفته)
• [ ] باز کردن حساب بانکی کسب‌وکار (توصیه‌شده، الزامی نیست)
• [ ] ایجاد حسابداری (نرم‌افزار یا مشاور مالیاتی)
• [ ] بررسی بیمه‌ها — مسئولیت مدنی، احتمالاً بیمه حرفه‌ای
• [ ] بیمه سلامت — به‌عنوان شخص خودمختار، خود مسئول هستید (دولتی یا خصوصی)
• [ ] بیمه بازنشستگی — برای برخی حرفه‌ها الزامی است، در غیر این صورت داوطلبانه

مجوز اقامت و Gewerbeanmeldung

برای شهروندان اتحادیه

• بدون محدودیت — آزادی تجاری کامل
• تنها اطلاع‌رسانی به اداره غریب‌الوطنان (گواهی آزادی حرکت)

برای شهروندان غیر اتحادیه

مجوز اقامت شما باید خودکار‌بری را مجاز کند:

• Niederlassungserlaubnis (مجوز استقرار) — آزادی تجاری کامل
• Aufenthaltserlaubnis zur selbstständigen Tätigkeit (§ 21 AufenthG) — برای بنیادگذاران
• Blaue Karte EU — تنها فعالیت مشخص‌شده را مجاز می‌کند، خودکار‌بری نیست
• Aufenthaltserlaubnis zur Beschäftigung (§ 18 AufenthG) — تنها فعالیت فرعی (با مجوز)

مهم: قبل از ثبت، با اداره غریب‌الوطنان روشن کنید که آیا مجوز شما فعالیت تجاری را مجاز می‌کند!

کسب‌وکار کوچک در مقابل بازرگان

کسب‌وکار کوچک (شرکت فردی)

• بدون ثبت تجارت (با درآمد زیر حدود ۸۰۰٫۰۰۰ € و سود زیر ۸۰٫۰۰۰ €)
• حسابداری ساده (EÜR — تصریح درآمد و هزینه)
• بدون سرمایه حداقل
• مسئولیت شخصی کامل — شما با داراییهای شخصی خود جواب‌گو هستید!

بازرگان ثبت‌شده (e.K.)

• ثبت تجارت (داوطلبانه یا الزامی بسته به اندازه)
• حسابداری دوگانه الزامی
• نام تجاری با اضافه "e.K."

GmbH (شرکت با مسئولیت محدود)

• سرمایه حداقل: ۲۵٫۰۰۰ € (۱۲٫۵۰۰ € در زمان تأسیس)
• مسئولیت محدود — تنها با داراییهای شرکت
• ثبت تجارت و دفتر اسناد الزامی
• هزینه‌های تأسیس: حدود ۵۰۰–۱٫۵۰۰ €

UG (شرکت کارآفرینی، "mini-GmbH")

• سرمایه حداقل: ۱ € (تئوری)
• مسئولیت محدود مانند GmbH
• باید ۲۵% سود را نگه‌دارد تا ۲۵٫۰۰۰ € به دست آید

هزینه‌های تأسیس (بررسی اجمالی)

نکات برای خارجی‌ها

1. بررسی مجوز اقامت — آیا خودکار‌بری را مجاز می‌کند؟
2. استفاده از مشاوره IHK — رایگان!
3. یارانه بنیادگذار — در اداره کار بپرسید (برای دریافت‌کنندگان بیمه بیکاری)
4. یارانه تأسیس — ۶ + ۹ ماه حمایت مالی
5. استخدام مشاور مالیاتی — به‌خصوص در سال اول

وضعیت: مارس ۲۰۲۶. تمام اطلاعات بدون ضمانت.