Troškovi bilježnika u Njemačkoj — Honorari, usluge i savjeti za uštedu

Što radi bilježnik?

Bilježnik je od države postavljen, neovisan pravni stručnjak koji ovjeravanjem čini pravne poslove pravno važećima. U Njemačkoj je odlazak kod bilježnika za mnoge važne pravne poslove propisno obavezan — za razliku od mnogih drugih zemalja gdje je dovoljan jednostavni ugovor.

Kad trebam bilježnika?

Kako se računaju troškovi bilježnika?

Troškovi bilježnika u Njemačkoj su propisani zakonom kroz Zakon o sudskim i bilježničkim troškovima (GNotKG). To znači: svi bilježnici u Njemačkoj naplaćuju iste honorare za istu uslugu. Nema cjenovne konkurencije — tako da ne možete "pregovarati" ili tražiti "jeftinijeg" bilježnika.

Vrijednost poslovanja kao osnova

Honorar ovisi o vrijednosti poslovanja (tzv. vrijednost predmeta) pravnog posla. Kod kupnje nekretnine to je cijena kupnje, kod osnivanja GmbH to je temeljni kapital.

Tablica honorara (izvadak, GNotKG prilog 2)

Ovisno o vrsti pravnog posla, jednostavni honorar se množi faktorom (npr. 2,0 za ovjeravanje).

Troškovi bilježnika kod kupnje nekretnine

Kupnja nekretnine je najčešći razlog za posjet bilježniku. Troškovi bilježnika kod kupnje nekretnine iznose otprilike 1,5–2% cijene kupnje (uključujući troškove upisa u zemljišnu knjigu).

Pregled troškova (primjer: cijena kupnje 300.000 €)

Tko plaća bilježnika?

Kod kupnje nekretnine, u pravilu kupac plaća troškove bilježnika. To je dogovoreno u ugovoru o kupnji. Teoretski su kupac i prodavač solidarno odgovorni bilježniku — ali u praksi plaća kupac.

Troškovi bilježnika kod osnivanja tvrtke

Osnivanje GmbH (temeljni kapital 25.000 €)

UG (ograničena odgovornost) — Osnivanje sa standardnim protokolom

• Korištenjem standardnog protokola (najviše 3 partnera, 1 direktor): otprilike 300–400 € u troškovima bilježnika
• Sa prilagođenim statutom: slično kao GmbH

Troškovi bilježnika kod nasljeđa i osiguranja

Bilježnička oporuka

Prednost: Bilježnička oporuka zamjenjuje potvrdu nasljednika — što štedi nasljednike kasnije otprilike 300–2.000 € i mnogo vremena.

Nasljedni ugovor

• Honorar: saznamnica 2,0 prema vrijednosti poslovanja
• Skuplje od oporuke, ali obvezujuće za sve sudionike

Punomoć za starost (javno ovjerena)

• Ovjeravanje: otprilike 20–70 € (vrijednost poslovanja = neto imovina, max. 1 milijun €)
• Ovjeravanje (detaljnije, preporučeno): otprilike 100–400 €
• Nalaz pacijenta (ovjeravanje): otprilike 20–50 €

Troškovi bilježnika kod bračnog ugovora i razvoda

Bračni ugovor

Savjet: Bračni ugovor može biti posebno koristan ako:

• Oba partnera imaju različito državljanstvo
• Jedan od partnera posjeduje nekretnine u inozemstvu
• Jedan partner ima tvrtku
• Želite prilagoditi braćni imovinsko pravo (npr. razdvojenu imovinu umjesto zajedničke)

Sporazum o posljedicama razvoda

• Uređuje održavanje, dijeljenje imovine, pravo opatrinstva
• Honorar: sličan bračnom ugovoru, ovisi o vrijednosti poslovanja
• Štedi često značajne sudske troškove u razvodu

Savjeti za strane kupce

Jezična barijera

• Bilježnik mora osigurati da razumijete sadržaj dokumenta
• Ako ne govorite njemački, mora biti prisutan prisegnut tumač
• Troškovi tumačenja padaju na vašu teret (otprilike 100–300 € po satu)
• Neki bilježnici govore engleski ili druge strane jezike — prethodno pitajte

Priprema dokumenata

Zavijek donosite na pregled bilježniku:

• Valjanu ispravu (putnu knjižicu + dozvolu boravka)
• Sve relevantne dokumente (izvod iz matrične knjige, izvod iz knjige vjenčanih itd.) sa ovjerenom prijevodom
• Kod kupnje nekretnine: Potvrdu financiranja banke

Pronalaženje bilježnika

• Tražilica bilježnika Federalne komore bilježnika: notar.de
• U većini saveznih država bilježnici rade kao čisti bilježnici (posebno u velikim gradovima)
• U nekim saveznim državama (npr. Baden-Württemberg, Bavarska) bilježnici su istovremeno advokati (odvjetničko-bilježnički ured)

Često postavljana pitanja

Mogu li odbitak troškove bilježnika od poreza?

• Kupnja nekretnine (vlastita uporaba): Ne, troškovi se ne mogu odbitak
• Iznajmljena nekretnina: Da, kao rashod iz poslovanja
• Osnivanje tvrtke: Da, kao poslovni rashod
• Bračni ugovor/Oporuka: Obično se ne mogu odbitak

Što se dogodi ako otkaže sastanak?

Ako je bilježnik već izradio prijedlog ugovora, mogu se naplatiti troškovi prijedloga (obično polovica redovnog honorara). Otkaži sastanak na vrijeme.

Koliko dugo traje bilježnički pregled?

• Kupnja nekretnine: 30–60 minuta (čitanje + potpis)
• Oporuka: 20–40 minuta
• Osnivanje GmbH: 30–45 minuta
• Bilježnik čita cijeli ugovor — to je propisano zakonom

Stanje: ožujak 2026. Sve navedbe bez garancije.