Ce face un notar?
Un Notar este un expert juridic independent numit de stat, care certifică (Beurkundung) tranzacții juridice și le face juridic valabile. În Germania, apelul la notar pentru multe tranzacții juridice este impus de lege — spre deosebire de multe alte țări, unde un simplu contract este suficient.
Când am nevoie de un notar?
| Tranzacție juridică | Este necesară Notarkosten? |
|---|---|
| Cumpărare de proprietate (casă/apartament) | ✅ Obligatoriu |
| Înregistrare în cartea funciară (Grundbucheintrag) | ✅ Obligatoriu |
| Contract de căsătorie | ✅ Obligatoriu |
| Testament (notarial) | ✅ Obligatoriu |
| Contract de moștenire | ✅ Obligatoriu |
| Înființare GmbH | ✅ Obligatoriu |
| Înființare UG (răspundere limitată) | ✅ Obligatoriu |
| Contract de donație (proprietate) | ✅ Obligatoriu |
| Procură de grijă (autentificată) | Recomandat |
| Contract de chirie | ❌ Nu este necesar |
| Contract de muncă | ❌ Nu este necesar |
Cum se calculează Notarkosten?
Notarkosten din Germania sunt reglementate de lege prin Legea taxelor judiciare și notariale (GNotKG). Aceasta înseamnă: toți notarii din Germania percep aceleași taxe pentru aceleași servicii. Nu există concurență pe preț — deci nu puteți "negocia" sau căuta un notar "mai ieftin".
Valoarea tranzacției ca bază
Taxa se bazează pe valoarea tranzacției (Geschäftswert). La cumpărarea de proprietate, aceasta este prețul de cumpărare, la înființarea GmbH, aceasta este capitalul social.
Tabel de taxe (extras, GNotKG anexa 2)
| Valoarea tranzacției | Taxa simplă (1.0) |
|---|---|
| 25.000 € | 115 € |
| 50.000 € | 165 € |
| 100.000 € | 273 € |
| 150.000 € | 381 € |
| 200.000 € | 435 € |
| 250.000 € | 535 € |
| 300.000 € | 635 € |
| 500.000 € | 935 € |
| 1.000.000 € | 1.735 € |
În funcție de tipul tranzacției, taxa simplă se înmulțește cu un factor (de ex. 2,0 pentru certificare).
Notarkosten la cumpărarea de proprietate
Cumpărarea de proprietate este cel mai frecvent motiv pentru a vizita un notar. Notarkosten la cumpărarea de proprietate sunt aproximativ 1,5–2% din prețul de cumpărare (inclusiv taxele de înregistrare).
Detaliu costurilor (exemplu: prețul de cumpărare 300.000 €)
| Serviciu | Coeficient taxa | Cost (aprox.) |
|---|---|---|
| Certificarea contractului de cumpărare | 2.0x | 1.270 € |
| Modificarea înregistrării (Grundbuchänderung) | 1.0x | 635 € |
| Înregistrarea ipotecii (la credit) | 1.0x | 635 € |
| Activitate de executare | 0.5x | 318 € |
| Activitate de administrare | 0.5x | 318 € |
| Cheltuieli (poștă, telefon, copiere) | Forfetară | circa 50–100 € |
| Taxa pe valoarea adăugată (19% pe Notarkosten) | circa 490 € | |
| Costuri totale notar + înregistrare | circa 3.700–4.300 € |
Cine plătește notarul?
La cumpărarea de proprietate, cumpărătorul de obicei suportă costurile Notarkosten. Aceasta este prevăzută în contractul de cumpărare. Teoretic, cumpărătorul și vânzătorul sunt responsabili solidar față de notar — dar în practică, cumpărătorul plătește.
Notarkosten la înființarea unei companii
Înființare GmbH (capital social 25.000 €)
| Serviciu | Cost (aprox.) |
|---|---|
| Certificarea actului constitutiv | 250–500 € |
| Înregistrare în registrul comercial | 125–250 € |
| Numire director executiv | 125 € |
| Cheltuieli + TVA | circa 100–200 € |
| Total | circa 600–1.100 € |
UG (răspundere limitată) — Înființare cu protocol model
- La utilizarea protocolului model (maxim 3 asociați, 1 director): circa 300–400 € Notarkosten
- Cu act constitutiv individual: similar cu GmbH
Notarkosten la moștenire și asigurări pentru viitor
Testament notarial
| Valoarea tranzacției (= avere netă) | Cost (aprox.) |
|---|---|
| 50.000 € | circa 330 € |
| 100.000 € | circa 546 € |
| 250.000 € | circa 1.070 € |
| 500.000 € | circa 1.870 € |
Avantaj: Un testament notarial înlocuiește certificatul de moștenire — aceasta economisește moștenitorilor mai târziu circa 300–2.000 € și mult timp.
Contract de moștenire
- Taxa: 2.0x taxa simplă în funcție de valoarea tranzacției
- Mai scump decât testamentul, dar obligator pentru toate părțile
Procură de grijă (autentificată public)
- Autentificare: circa 20–70 € (valoarea tranzacției = avere netă, maxim 1 milion €)
- Certificare (cuprinzătoare, recomandată): circa 100–400 €
- Directivă medicală (autentificare): circa 20–50 €
Notarkosten la contract de căsătorie și divorț
Contract de căsătorie
| Avere netă a ambilor soți | Cost (aprox.) |
|---|---|
| 50.000 € | circa 330 € |
| 100.000 € | circa 546 € |
| 250.000 € | circa 1.070 € |
| 500.000 € | circa 1.870 € |
Sfat: Un contract de căsătorie poate fi deosebit de util când:
- Ambii parteneri au cetățenii diferite
- Unul dintre parteneri deține proprietate în străinătate
- Unul dintre parteneri are o companie
- Doriți să modificați regimul de proprietate (de ex. separație de bunuri în loc de comuniune)
Acord privind consecințele divorțului
- Reglementează pensionele alimentare, împărțirea averii, custodia
- Taxa: similar cu contractul de căsătorie, depinde de valoarea tranzacției
- Economisește adesea costuri semnificative de instanță la divorț
Sfaturi pentru clienți străini
Bariera lingvistică
- Notarul trebuie să se asigure că înțelegeți conținutul documentului
- Dacă nu vorbiți germană, trebuie să fie prezent un traducător jurat
- Voi suportați costurile de traducere în plus (circa 100–300 € pe oră)
- Unii notari vorbesc engleză sau alte limbi străine — întrebați în prealabil
Pregătire documente
Duceți întotdeauna la ședința cu notarul:
- Act de identitate valid (pașaport + permit de ședere)
- Toate documentele relevante (certificat de naștere, certificat de căsătorie etc.) cu traducere autentificată
- La cumpărarea de proprietate: confirmarea finanțării de la bancă
Căutare notar
- Căutare notari a Camerei Federale a Notarilor: notar.de
- În majoritatea țărilor federale, notarii lucrează ca doar notari (mai ales în cities mari)
- În unele țări (de ex. Baden-Württemberg, Bavaria) notarii sunt și avocați (Anwaltsnotare)
Întrebări frecvente
Pot deduce Notarkosten de la taxe?
- Cumpărare de proprietate (utilizare personală): Nu, costurile nu sunt deductibile
- Proprietate închiriată: Da, deductibil ca cheltuieli de venit
- Înființare de companie: Da, deductibil ca cheltuieli de operare
- Contract de căsătorie/testament: De obicei, nu este deductibil
Ce se întâmplă dacă anulez ședința?
Dacă notarul a deja pregătit o schiță a contractului, pot apărea taxe de schiță (de obicei jumătate din taxa obișnuită). Anulați deci ședința în timp util.
Cât durează o ședință cu notarul?
- Cumpărare de proprietate: 30–60 de minute (citire + semnătură)
- Testament: 20–40 de minute
- Înființare GmbH: 30–45 de minute
- Notarul citește întregul contract — aceasta este cerută de lege
Stare: martie 2026. Toate datele fără garanție.