Notar làm gì?
Một Notar là một chuyên gia pháp lý được nhà nước bổ nhiệm độc lập, người chứng thực các giao dịch pháp lý và làm cho chúng có hiệu lực pháp lý. Tại Đức, việc đến gặp Notar được quy định bởi luật pháp cho nhiều giao dịch pháp lý quan trọng — khác với nhiều quốc gia khác, nơi một hợp đồng đơn giản là đủ.
Khi nào tôi cần Notar?
| Giao dịch pháp lý | Notar bắt buộc? |
|---|---|
| Mua bất động sản (nhà/căn hộ) | ✅ Bắt buộc |
| Đăng ký sổ đất | ✅ Bắt buộc |
| Hợp đồng hôn nhân | ✅ Bắt buộc |
| Di chúc (notarized) | ✅ Bắt buộc |
| Hợp đồng thừa kế | ✅ Bắt buộc |
| Thành lập GmbH | ✅ Bắt buộc |
| Thành lập UG (trách nhiệm hạn chế) | ✅ Bắt buộc |
| Hợp đồng tặng cho (bất động sản) | ✅ Bắt buộc |
| Ủy quyền hành động (công chứng) | Được khuyên |
| Hợp đồng thuê nhà | ❌ Không bắt buộc |
| Hợp đồng lao động | ❌ Không bắt buộc |
Chi phí Notarkosten được tính như thế nào?
Chi phí Notarkosten tại Đức được quy định bởi luật pháp thông qua Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Điều này có nghĩa là: Tất cả các Notar tại Đức tính phí giống nhau cho cùng một dịch vụ. Không có cạnh tranh về giá — vì vậy bạn không thể "đàm phán" hoặc tìm một Notar "rẻ hơn".
Giá trị giao dịch làm cơ sở
Phí phụ thuộc vào giá trị giao dịch (còn gọi là giá trị đối tượng) của giao dịch pháp lý. Đối với mua bất động sản, đó là giá mua, đối với thành lập GmbH là vốn cổ phần.
Bảng phí (trích, GNotKG Phụ lục 2)
| Giá trị giao dịch | Phí đơn (1,0) |
|---|---|
| 25.000 € | 115 € |
| 50.000 € | 165 € |
| 100.000 € | 273 € |
| 150.000 € | 381 € |
| 200.000 € | 435 € |
| 250.000 € | 535 € |
| 300.000 € | 635 € |
| 500.000 € | 935 € |
| 1.000.000 € | 1.735 € |
Tùy theo loại giao dịch pháp lý, phí đơn được nhân với một hệ số (ví dụ: 2,0 cho chứng thực).
Chi phí Notarkosten khi mua bất động sản
Mua bất động sản là lý do phổ biến nhất để thăm Notar. Chi phí Notarkosten khi mua bất động sản khoảng 1,5–2% giá mua (bao gồm chi phí sổ đất).
Chi tiết chi phí (Ví dụ: Giá mua 300.000 €)
| Dịch vụ | Mức phí | Chi phí (khoảng) |
|---|---|---|
| Chứng thực hợp đồng mua bán | 2,0 lần phí | 1.270 € |
| Thay đổi sổ đất (chuyển nhượng quyền sở hữu) | 1,0 lần phí | 635 € |
| Thiết lập thế chấp (nếu có tín dụng) | 1,0 lần phí | 635 € |
| Hoạt động thực hiện | 0,5 lần phí | 318 € |
| Hoạt động tư vấn | 0,5 lần phí | 318 € |
| Chi phí (bưu phí, điện thoại, sao chép) | Cố định | khoảng 50–100 € |
| Thuế giá trị gia tăng (19% trên phí Notarkosten) | khoảng 490 € | |
| Tổng chi phí Notar + sổ đất | khoảng 3.700–4.300 € |
Ai trả tiền cho Notar?
Khi mua bất động sản, người mua thường chịu chi phí Notarkosten. Điều này được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Về mặt pháp lý, cả người mua và người bán là các nợ chung đối với Notar — nhưng trong thực tế, người mua thanh toán.
Chi phí Notarkosten khi thành lập công ty
Thành lập GmbH (Vốn cổ phần 25.000 €)
| Dịch vụ | Chi phí (khoảng) |
|---|---|
| Chứng thực điều lệ công ty | 250–500 € |
| Đăng ký sổ thương mại | 125–250 € |
| Bổ nhiệm giám đốc | 125 € |
| Chi phí + VAT | khoảng 100–200 € |
| Tổng cộng | khoảng 600–1.100 € |
UG (trách nhiệm hạn chế) — Thành lập với mẫu thể lệ
- Sử dụng mẫu thể lệ (tối đa 3 thành viên, 1 giám đốc): khoảng 300–400 € chi phí Notarkosten
- Với điều lệ công ty riêng: tương tự như GmbH
Chi phí Notarkosten cho thừa kế và chuẩn bị
Di chúc công chứng
| Giá trị ròng (= Tài sản ròng) | Chi phí (khoảng) |
|---|---|
| 50.000 € | khoảng 330 € |
| 100.000 € | khoảng 546 € |
| 250.000 € | khoảng 1.070 € |
| 500.000 € | khoảng 1.870 € |
Lợi ích: Di chúc công chứng thay thế giấy chứng thực thừa kế — điều này tiết kiệm cho những người thừa kế sau này khoảng 300–2.000 € và nhiều thời gian.
Hợp đồng thừa kế
- Phí: 2,0 lần phí theo giá trị giao dịch
- Đắt hơn di chúc, nhưng có hiệu lực ràng buộc đối với tất cả các bên liên quan
Ủy quyền hành động (công chứng)
- Chứng thực: khoảng 20–70 € (Giá trị giao dịch = Tài sản ròng, tối đa 1 triệu €)
- Chứng thực (toàn diện, được khuyên): khoảng 100–400 €
- Tuyên bố ý chí sống (Chứng thực): khoảng 20–50 €
Chi phí Notarkosten cho hợp đồng hôn nhân và ly hôn
Hợp đồng hôn nhân
| Tài sản ròng của cả hai vợ chồng | Chi phí (khoảng) |
|---|---|
| 50.000 € | khoảng 330 € |
| 100.000 € | khoảng 546 € |
| 250.000 € | khoảng 1.070 € |
| 500.000 € | khoảng 1.870 € |
Mẹo: Hợp đồng hôn nhân có thể đặc biệt hữu ích khi:
- Cả hai bên có quốc tịch khác nhau
- Một trong hai bên sở hữu bất động sản nước ngoài
- Một bên có công ty
- Bạn muốn điều chỉnh chế độ tài sản (ví dụ: tài sản riêng thay vì chế độ chung)
Thỏa thuận về hậu quả ly hôn
- Quy định trợ cấp, chia tài sản, quyền nuôi con
- Phí: tương tự như hợp đồng hôn nhân, phụ thuộc vào giá trị giao dịch
- Tiết kiệm thường ít chi phí tòa án khi ly hôn
Mẹo cho khách hàng nước ngoài
Rào cản ngôn ngữ
- Notar phải đảm bảo rằng bạn hiểu nội dung của tài liệu
- Nếu bạn không nói tiếng Đức, một thông dịch viên tuyên thệ phải có mặt
- Bạn chịu chi phí thông dịch viên (khoảng 100–300 € mỗi giờ)
- Một số Notar nói tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ nước ngoài khác — hỏi trước
Chuẩn bị tài liệu
Luôn mang theo cuộc hẹn Notarkosten:
- Giấy tờ tùy thân có hiệu lực (hộ chiếu + giấy phép lưu trú)
- Tất cả tài liệu liên quan (giấy khai sinh, giấy kết hôn, v.v.) với bản dịch được chứng thực
- Khi mua bất động sản: Xác nhận tài chính từ ngân hàng
Tìm Notar
- Tìm kiếm Notarkosten của Bundesnotarkammer: notar.de
- Ở hầu hết các bang, Notar hoạt động như Chỉ-Notar (đặc biệt ở các thành phố lớn)
- Ở một số bang (ví dụ: Baden-Württemberg, Bavaria), Notar cũng là Luật sư (Notars-luật sư)
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể khấu trừ chi phí Notarkosten từ thuế không?
- Mua bất động sản (sử dụng cá nhân): Không, chi phí không thể khấu trừ
- Bất động sản cho thuê: Có, có thể khấu trừ như chi phí kinh doanh
- Thành lập công ty: Có, có thể khấu trừ như chi phí kinh doanh
- Hợp đồng hôn nhân/Di chúc: Thường không thể khấu trừ
Điều gì xảy ra nếu tôi hủy cuộc hẹn?
Nếu Notar đã soạn thảo hợp đồng, có thể phát sinh phí soạn thảo (thường là nửa phí thông thường). Vì vậy hãy hủy cuộc hẹn đúng lúc.
Một cuộc hẹn Notarkosten mất bao lâu?
- Mua bất động sản: 30–60 phút (Đọc + Ký tên)
- Di chúc: 20–40 phút
- Thành lập GmbH: 30–45 phút
- Notar đọc toàn bộ hợp đồng — điều này được quy định bởi luật pháp
Trạng thái: Tháng 3 năm 2026. Tất cả thông tin không có bảo hành.