Registrazione della nascita in Germania — Standesamt, termini e documenti

Perché devo registrare la nascita?

Ogni nascita in Germania deve essere registrata entro una settimana presso lo Standesamt competente (Standesamt del luogo di nascita). Questo è richiesto per legge (§ 18 PStG — Legge dello Stato Civile). Senza la registrazione della nascita, tuo figlio non riceverà la Geburtsurkunde (certificato di nascita), e senza di essa non potrai richiedere gli assegni familiari, registrare tuo figlio all'assicurazione sanitaria e non potrai richiedere un passaporto.

Chi è competente?

• Se il bambino è nato in ospedale o casa maternità, l'istituzione solitamente trasmette automaticamente l'avviso di nascita allo Standesamt.
• In caso di parto a domicilio, i genitori devono registrare personalmente la nascita presso lo Standesamt.
• È sempre competente lo Standesamt del luogo di nascita (non del luogo di residenza!).

Quali documenti mi servono?

Genitori coniugati

• Geburtsbescheinigung della clinica (ricevuta dopo il parto)
• Carte d'identità o passaporti di entrambi i genitori
• Certificato di matrimonio o copia autentica dal registro dei matrimoni
• Per matrimoni celebrati all'estero: Apostille o legalizzazione + traduzione autentica

Genitori non coniugati

Oltre ai documenti sopra menzionati:

• Vaterschaftsanerkennung (riconoscimento della paternità) (può essere dichiarato prima della nascita presso lo Standesamt o l'ufficio delle prestazioni sociali — consigliato!)
• Sorgeerklärung (affidamento congiunto per coppie non coniugate — da depositare presso l'ufficio delle prestazioni sociali)
• Geburtsurkunde della madre

Genitori stranieri — particolarità

Se uno o entrambi i genitori non possiedono la cittadinanza tedesca, avete inoltre bisogno di:

• Titolo di soggiorno o visto (di solito è sufficiente una copia)
• Certificati di nascita di entrambi i genitori con traduzione autentica in tedesco
• Se necessario: Certificato di stato libero o Certificato di capacità matrimoniale dal paese di origine
• Per alcune nazionalità: Dichiarazione del nome (se il cognome è determinato secondo la legge del paese di origine)

Consiglio: Contatta prima del parto lo Standesamt per sapere quali documenti ti servono nel tuo caso specifico. Questo ti fa risparmiare tempo e stress dopo la nascita.

Procedura di registrazione della nascita

Fase 1 — Ottenere la Geburtsbescheinigung

L'ospedale o l'ostetrica ti rilascia una Geburtsbescheinigung. Contiene la data, l'ora e il luogo della nascita, nonché informazioni sul bambino e sui genitori.

Fase 2 — Recarsi allo Standesamt

Recati entro sette giorni dalla nascita allo Standesamt del luogo di nascita. In molti ospedali c'è una filiale dello Standesamt che puoi utilizzare direttamente in loco.

Fase 3 — Ottenere la Geburtsurkunde

Lo Standesamt rilascia la Geburtsurkunde. Di solito ricevi:

• 3 certificati di nascita (per assegni familiari, prestazioni familiari, assicurazione sanitaria)
• Certificato di nascita internazionale (su richiesta, utile per le autorità estere)

Le tasse ammontano a circa 12 euro per documento. Il primo certificato per gli assegni familiari è gratuito.

Diritto al nome — Quale nome avrà il bambino?

Genitori coniugati

Il bambino riceve il cognome matrimoniale (cognome comune) dei genitori.

Genitori non coniugati

• Se la madre ha l'affidamento esclusivo, il bambino riceve il cognome della madre.
• Con affidamento congiunto, i genitori possono scegliere se il bambino deve ricevere il cognome della madre o del padre.
• La decisione deve essere dichiarata entro un mese dalla nascita.

Genitori stranieri

Se entrambi i genitori hanno la stessa nazionalità straniera, può essere applicato il diritto al nome del paese di origine. In alcuni paesi, ad esempio, il bambino riceve entrambi i cognomi. Consulta lo Standesamt.

Vaterschaftsanerkennung — importante per le coppie non coniugate

Se i genitori non sono coniugati, legalmente inizialmente solo la madre è considerata genitore. Il padre deve riconoscere esplicitamente la paternità. Questo può essere fatto:

• Presso lo Standesamt (gratuito)
• Presso l'ufficio delle prestazioni sociali (gratuito)
• Da un notaio (a pagamento)
• Presso il tribunale (in caso di controversia)

Raccomandazione: Riconosci la paternità prima della nascita. In questo modo il padre verrà registrato direttamente nel certificato di nascita e risparmierai una visita amministrativa aggiuntiva.

Affidamento congiunto

I genitori non coniugati possono presentare una Sorgeerklärung presso l'ufficio delle prestazioni sociali per ottenere l'affidamento congiunto. Senza Sorgeerklärung, solo la madre ha l'affidamento.

La Sorgeerklärung:

• È gratuita presso l'ufficio delle prestazioni sociali
• Può essere presentata prima o dopo la nascita
• Deve essere firmata personalmente da entrambi i genitori
• Vale a tempo indeterminato

Cittadinanza del bambino

Un bambino nato in Germania riceve la cittadinanza tedesca se:

• Almeno uno dei genitori è cittadino tedesco, oppure
• Almeno uno dei genitori vive legalmente in Germania da 8 anni e ha un permesso di soggiorno o titolo di soggiorno equivalente (§ 4 Abs. 3 StAG)

Altrimenti il bambino riceve la cittadinanza dei genitori. In questo caso dovresti registrare il bambino presso il consolato del tuo paese di origine.

Dopo la nascita — Passi successivi

Dopo la registrazione della nascita, dovresti presentare le seguenti domande:

Domande frequenti

Cosa succede se perdo il termine?

Se la nascita non viene registrata entro 7 giorni, lo Standesamt può emettere una multa. In pratica questo accade raramente, ma non dovresti contarci. Per i parti in ospedale, la clinica di solito si occupa della registrazione tempestiva.

Posso cambiare il nome più tardi?

Puoi cambiare il nome entro un mese dalla nascita. Dopo di che, il cambio del nome è possibile solo in casi eccezionali e a pagamento.

Ho bisogno di un interprete?

Se non parli il tedesco, porta con te un interprete o chiedi in anticipo allo Standesamt informazioni sul servizio di interpretariato. Alcuni uffici Standesamt offrono consulenze in più lingue.

Stato: marzo 2026. Tutte le informazioni senza garanzie.