Nebenkostenabrechnung zrozumieć — Co musisz zapłacić

Kalt, warm i co się rozlicza

Czynsz dzieli się na Kaltmiete (samo mieszkanie) i Warmmiete (z zaliczkami na koszty). Raz w roku dostajesz Nebenkostenabrechnung — zestawienie faktycznych Betriebskosten z twoimi zaliczkami: wychodzi dopłata albo zwrot. Co w ogóle wolno rozliczyć (woda, ogrzewanie, śmieci, dozorca itd.), wyjaśnia osobny artykuł koszty dodatkowe w szczegółach.

Terminy, które chronią najemcę

• Wynajmujący ma 12 miesięcy od końca okresu rozliczeniowego na dostarczenie rozliczenia (za 2025 — do 31.12.2026). Spóźnione = traci prawo do dopłaty (ale twój zwrot nadal ci się należy).
• Ty masz 12 miesięcy od otrzymania na Einwendungsfrist — pisemne zakwestionowanie błędów.

Jak sprawdzić rozliczenie

Masz prawo do Belegeinsicht — wglądu w faktury i rachunki (§556 BGB; od 2025 także elektronicznie). Sprawdź: czy klucz podziału jest zgodny z umową (Mietvertrag), czy nie doliczono kosztów nieprzenaszalnych (np. zarządzanie, naprawy), czy zaliczki się zgadzają. Rozliczenie bywa też powodem wstrzymania części kaucji — zob. zwrot kaucji, gdy się wyprowadzasz.